【1年間振返り】2.仕事の環境を整えるフェーズ

第2回は仕事の環境を整えたことについて記載したいと思います。
サラリーマン時代は仕事をする環境は既に整えられていて自分のミッションに集中できる環境だった感じています。
（独立した方が自分の仕事に集中できるかと思いきや、思った以上に集中できないものだと感じています）
私はITや機械音痴の類で、説明書読むよりも使ってみるタイプなので仕事を不便なくできる環境を整えるのは大変でした。
インフラエンジニア・ネットワークエンジニアという陰ながら会社を支えている人たちのサポートのありがたさを切に感じました。

PCを購入する

→私はHPの公式ページから購入しました。定期的にセールをやっているのでセールの時がおススメです。
法人アカウントとして作成しましたが、個人用の製品も購入できます。個人用の方が少しリーズナブルな価格設定に感じています。
せっかくなので…と思いスペックを上げたくなったのですが、前職のシステム担当に相談させていただいて並のスペックで10万円以下にしました。
アドバイスをもらってHDDは少なくしたのですが、実際、クラウドストレージを使うのでほぼPCにはHDDの容量はいらないと感じています。
【お役立ち情報】
→HPのセール期間に購入しました。
その時「見積り依頼」として注文するとオペレーターから連絡が来ました。
お願いしてみた所少しだけお値引きしてくれました。（1台だけの弱小注文でも対応してくれたことに感動しました）

セキュリティソフトを入れる

→色々なセキュリティソフトがありますが、「スーパーセキュリティ0」を使っています。
1台用だと3,900円(税抜)ですが、3台用だと5,900円(税抜)です。
「端末固定・期限なし」で、数年に一度更新する必要がないので継続して使っています。
※PCを頻繁に入れ替えるという方にはおすすめできないです。
【お役立ち情報】
→こちらも定期的にセールを行っています。私は3台用を4,980円(税抜)で購入いたしました。

ドメイン（メールアドレスの@以下）を作成する

→メールを送るにもアドレスが必要で、自分の希望に合うドメインは購入する必要があります。
ドメインは早い者勝ちなので「.co.jp」のドメインは高い＋なかなか空きがありませんでした。
弊社の「i-3.co.jp」は恐らく前は使われていたようですが、何らかの事情で空いていました。
（今でも「info@i-3.co.jp」の方には、前所有者宛のDMが飛んできます）
【お役立ち情報】
→「co.jp」は法人の信用力があるドメインです。そのため、法人設立しないでドメインを購入しようとしても「仮」登録になっています。
法人設立後に速やかに本登録が必要なので、早々にドメインを抑えすぎても良くないようです。

HPをWordpressで作成する

→HPも自力で作っています。改めて申し上げますが、IT周りは本当に疎くリテラシーは全くないです。
→英語もわからないし、絵心もないのですが頑張って自力で作って運営できているような気がしています。
→SEO対策とかもよくわからない、プラグイン（機能を追加すること）も手探りですが、根気さえあれば何となく形になりました。
【お役立ち情報】
→HPを作るのは外注すると10万円以上は掛かると思います。
→しかし、「いちばんやさしいWordPressの教本」この本には上記のドメインの作成方法から書いていました。
この本1冊あればドメインの作成からHP作成まで一通りできるようになり、1週間くらいで形はできました。

Microsoft365と契約する

→当たり前のように使っているWord、Excel、PowerPoint、Outlookですが、購入すればすぐ使えると思いきや、購入までにも、購入してからも意外とハードルがありました。
→上述のドメイン作成はさくらインターネットで購入し、作成しました。
そうするとメールサーバーもさくらインターネットになります。
そこからOutlookでメールを送受信できるようにするためには設定が必要となります。
下記のHELPにたどり着くだけでも一苦労でした…。
Outlook 2019 または Office365を利用する@さくらインターネット
※法人設立ができていないと、Microsoftに法人として登録できないとのことでしたので法人設立後に手続きしました。詳細不明です。
【お役立ち情報】
→Microsoft365　プランの中ではおすすめプランである「Microsoft 365 Business Standard」がやはりおすすめです。
→正直あまり詳しくないのですが、「Exchange」がないとOutlookのアプリからメールが見れないようです。
またWEB版のWord、Excel、PowerPointはやはり使い勝手が悪いので「Microsoft 365 Business Standard」にしています。
→Microsoftのオペレーターは相当親切で、初心者にも丁寧に教えてくれます。
（正直、塩対応されると思って連絡するのを躊躇していましたが、相当親切に教えてくれます）
・Microsoft購入事前相談センター：0120-167-400
→もし最初からドメインをMicrosoftやGoogleで作成できる方法をご存じでしたらそちらの方法を強く推奨いたします。

銀行口座を開設する

→FinGATEに入居して良かったと感じたのは、みずほ銀行兜町支店の法人担当者を紹介してくれてすぐにみずほ銀行で口座を開設できたことはメリットに感じています。
→起業時から法人口座をメガバンクで作れるとは夢にも思っていませんでしたが、最近は結構口座開設には積極的なようです。
→その後、もう一つGMOあおぞらネット銀行の口座も作りました。
【お役立ち情報】
→1年間を通じて、（素直にぶっちゃけますが）銀行口座で信用力は変わらないと思いました。
今は新規の取引先はGMOあおぞらネット銀行をお振込み先にさせていただいています。
→重要：政策金融公庫の利息の支払い先等はネット銀行では設定できないので、店舗型の銀行口座は最低1つは必要です。
→GMOあおぞらネット銀行はクラウド会計システムとAPIで連携できます。かなり便利で通帳のある銀行が手間に感じてしまうほどです。
振込手数料も安いので、今はみずほ銀行から移管させて、GMOあおぞらネット銀行で出納管理しています。
→しかもGMOあおぞらネット銀行のデビットカードだと、利用と同時に引き落としがされます。
結果、会計伝票がクリックするだけでどんどん作成できるので非常に便利です。